Reporte de Nómina

Reportes › Nómina convierte los registros completos del reloj checador en nómina: de cada persona, cuántos turnos, cuántas horas a pagar, cuántas son normales y cuántas son extra al doble o al triple, y cuánto cuesta eso con su sueldo por hora. Abajo está el detalle turno por turno. Cómo se registran y corrigen las entradas y salidas está en Asistencia y horarios.

Lee el reporte de Nómina

Quién puede hacerlo: administradores y gerentes, en todos los planes. Los dos ven todas las cifras de pago, y las exportaciones incluyen el sueldo de cada persona.

1. En la oficina (app.barformpos.com), ve a Reportes › Nómina. Abre en los últimos 14 días.
2. Elige un rango: Esta semana, Semana pasada, 14 días, Este mes o Mes pasado, o usa Desde y Hasta. Cualquier rango reparte bien las horas extra entre dobles y triples: uno que empieza a media semana cuenta también las horas extra que se trabajaron antes en esa semana de servicio.
3. Lee las cuatro cifras: Horas a pagar, Normal, Extras (con "… al doble · … al triple") y Pago total.
4. Lee la tabla, una fila por persona: Personal (con su puesto debajo del nombre), Turnos, Por pagar, Normal, HE ×2, HE ×3 y Pago, con una fila de Total.
5. Haz clic en Detalle por turno (N turnos) para ver cada turno: Personal, Fecha, Entrada, Salida, Turno, Descanso, Por pagar, Normal, HE ×2, HE ×3 y Pago.

La introducción de la página lo dice claro: "Horas y pago por turno. Los días corren según tu hora de servicio, así que un turno que termina después de la medianoche pertenece a la noche en que empezó."

Qué cuenta

• Un turno es un registro de asistencia completo. Entra en el reporte cuando su entrada cae entre el inicio del primer día de servicio que elegiste y el final del último. Su Fecha es la noche de servicio de la entrada. Los turnos anteriores de la semana de servicio del primer día también se leen, solo para contar las horas extra de esa semana; no se muestran.
• Los rangos son días de servicio, contados desde la fecha de hoy de la sucursal: 14 días son hoy y los 13 días anteriores; Esta semana va del primer día de la semana de servicio actual a hoy; Semana pasada son los siete días anteriores; Este mes y Mes pasado son meses de calendario. La línea debajo del rango muestra el horario de tu día de servicio.
• Solo cuentan los registros completos. Un registro que sigue en turno no aparece hasta que se cierra (consulta Registros abiertos).
• Los registros aprobados y sin aprobar cuentan igual.
• El personal inactivo aparece por los turnos que trabajó.
• El puesto que se muestra es el puesto actual de la persona.
• En Detalle por turno, Descanso es el tiempo de descanso sin goce. Los descansos pagados solo aparecen en las exportaciones.
• Las horas se calculan al segundo y se muestran con dos decimales; el dinero, en pesos, como $1,234.56.
• Si el rango no tiene turnos completos: "Actualmente no tienes datos para el rango de fechas seleccionado."

Cómo se calculan las horas extra y el pago

Barform aplica a cada turno las reglas de horas extra de la Ley Federal del Trabajo: horas normales hasta un límite diario y, después, horas extra, que se pagan al doble en el primer bloque de cada semana de servicio y al triple lo que pase de ahí.

En cada turno:

1. Horas del turno = salida − entrada.
2. Horas a pagar = horas del turno − descansos sin goce, nunca menos de cero. Los descansos pagados se quedan.
3. Horas normales = las horas a pagar, hasta lo que dejaron los turnos anteriores de esa persona esa misma noche de tu Jornada ordinaria por día. El límite es por persona y por noche, así que un turno partido lo recibe una vez.
4. Horas extra = horas a pagar − horas normales.
5. Doble o triple: las horas extra de los turnos anteriores de esa persona en la misma semana de servicio (en orden de entrada) gastan primero las horas al doble, contando desde el inicio de la semana de servicio aunque las fechas que elegiste empiecen después. Las horas extra de este turno van al doble hasta que se acaban esas horas, y al triple después.
6. Pago, en centavos, redondeado por turno: horas normales × sueldo, más horas al doble × sueldo × 2, más horas al triple × sueldo × 3. El pago ordinario, el de horas extra y el total se redondean cada uno por su lado, así que el total de un turno puede diferir por un centavo de la suma de los otros dos. Los totales de la página suman los turnos.

Ejemplo, con jornada ordinaria de 8, 9 horas al doble por semana y un sueldo de $50.00 por hora:

Un rango que empieza el martes sigue pagando las 3 horas del viernes al doble y 2 al triple ($1,000.00): las horas extra del lunes cuentan para la semana aunque el lunes no se muestre.

Quien marca salida y vuelve a marcar entrada la misma noche recibe la jornada ordinaria una sola vez por noche. Con una jornada de 8 horas, dos turnos de 5 horas son 5 horas normales en el primero, y luego 3 normales y 2 al doble en el segundo.

La nota al pie de la página dice la regla con tus propios números: "Las horas extra siguen la Ley Federal del Trabajo: pasadas 8 horas en una noche (todos los turnos de la persona esa noche juntos) son extra; las primeras 9 horas extra de cada semana de servicio se pagan dobles y el resto triples, contando desde el inicio de la semana aunque las fechas empiecen después. Los turnos en curso no se muestran. No se incluyen la prima dominical ni el pago de descanso."

No se incluyen, a propósito: la prima dominical, el pago por trabajar el día de descanso, el pago de días festivos ni el límite legal de horas extra (que limita la programación, no el pago).

Cambia las reglas de horas extra

Quién puede hacerlo: administradores. Un gerente que abre la página por su dirección ve los valores, pero no puede cambiarlos: "Solo un administrador puede cambiar la hora de servicio."

1. En la oficina, ve a Configuración › Horarios y turnos y elige Hora de servicio.
2. En Horas extra, ajusta Jornada ordinaria por día. Su ayuda: "8 para turno diurno, 7 para turno nocturno (8 p.m.–6 a.m.), 7.5 mixta."
3. Ajusta Horas al doble por semana: "Las horas extra que excedan esta cantidad en una semana de servicio se pagan al triple. La cifra de ley es 9."
4. Revisa Tu semana de servicio empieza en: la semana en la que corren las horas al doble.
5. Haz clic en Guardar. Aparece "Hora de servicio guardada."

• Escribe los decimales con punto (7.5). Con coma (7,5) se rechaza por estar fuera de rango: "La jornada ordinaria por día debe estar entre 0 y 24."
• Para el resto de esta pantalla, consulta Configuración de la sucursal.

Sueldos y personal sin sueldo

El pago es el sueldo ordinario por hora de cada persona por sus horas, con las reglas de arriba. A quien no tiene sueldo registrado se le cuentan las horas, pero no el pago, y el reporte lo dice en lugar de mostrar $0.

Los sueldos los pone un administrador en Equipo › Personal; consulta Personal y puestos.

Arregla un sueldo que falta

1. En Nómina, lee el recuadro ámbar: "Sin tarifa por hora para …" y "Sus … horas pagables no están en el Pago total."
2. Haz clic en Fija las tarifas en Personal.
3. Un administrador abre el cuadro Editar empleado de cada persona, escribe el Pago por hora y hace clic en Guardar.
4. Recarga Nómina. Ya aparece su pago, también en los periodos pasados.

Cómo se usan los sueldos

• El reporte usa el sueldo actual de cada persona para todos los turnos del rango. No hay historial de sueldos: subirle el sueldo a alguien cambia lo que muestran y exportan todos los periodos anteriores.
• Sin sueldo, las horas sí están en Por pagar, Normal, las columnas de horas extra y los totales; Pago dice "sin tarifa" y suma $0 al Pago total.
• En las exportaciones, la celda de Tarifa queda vacía cuando no hay sueldo, y las de pago dicen 0.00.
• Hoy también avisa de los sueldos que faltan: "… no tiene sueldo por hora, así que Nómina cuenta sus horas pero no su pago". Menciona a cualquier persona, activa o no, que haya registrado entrada en los últimos 14 días y no tenga sueldo.
• Un gerente que sigue Fija las tarifas en Personal no puede cambiar sueldos ahí; solo un administrador puede.

Registros abiertos

Nómina avisa de las personas que siguen en turno desde un día que ya se cerró. Esos registros no están en el reporte —todavía no tienen duración— y, si no, aparecerían hasta que alguien los cierre, como un solo turno larguísimo lleno de horas extra.

1. Lee el recuadro ámbar Aún en reloj desde un día cerrado: cada nombre, el día y la hora de entrada y la marca "abierta desde un día cerrado". Su texto: "Estos registros nunca marcaron salida y el día ya se cerró. Un registro abierto no aparece en este reporte ni en la nómina hasta que se cierre — pon la salida en el reloj checador."
2. Haz clic en Corregir en el reloj checador y pon la salida real.
3. De vuelta en Nómina, el turno ya aparece en la noche de su entrada.

• El recuadro muestra los registros abiertos con entrada anterior al último cierre del día de tu sucursal (un día cerrado y vuelto a iniciar hoy no cuenta).
• No toma en cuenta el rango que elegiste, a propósito, para que un rango que no incluye la noche en que empezó no lo esconda.
• Del más antiguo al más reciente, en la zona horaria y el idioma de la sucursal.
• Un registro abierto que empezó después de tu último cierre del día —por ejemplo, si no se ha cerrado ningún día desde entonces— no aparece aquí. Sale en el recuadro Por corregir del reloj checador y en Hoy cuando cumple 16 horas.
• Con Permitir cerrar el día con personal aún en reloj desactivado (Configuración › Sucursal › iPads y servicio › Cierre del día), al cerrar el día se saca a todos del turno, así que casi nunca hay algo en este recuadro.

Planeado vs trabajado

La tabla Planeado vs trabajado, debajo de la tabla de personas, pone las horas programadas de cada persona junto a las que trabajó en el mismo rango, para ver quién se pasó y quién salió antes.

1. Elige el rango. La tabla solo aparece cuando el rango tiene horas programadas.
2. Lee Personal, Programado, Trabajado y Diferencia. Lo que pasa del plan sale en ámbar con un "+"; lo que queda abajo, en azul.

• Programado son las horas de todos los turnos asignados a esa persona en esos días de servicio, incluidos los borradores: "Las horas programadas incluyen borradores: un plan es un plan." Los turnos sin asignar quedan fuera: "Los turnos sin asignar no son de nadie y se muestran en Horarios."
• Trabajado son las horas a pagar de la persona en este mismo reporte: sin los descansos sin goce y sin contar los registros abiertos.
• Diferencia = trabajado − programado. Aparece todo el que tuvo turno programado o trabajó, aunque un lado esté en cero.
• Solo se ve en pantalla; no está en las exportaciones.

Exporta para la nómina

Descarga el detalle por turno del rango como archivo de Excel o CSV para tu contador.

1. Elige el rango. Para las horas extra, empiézalo en el primer día de una semana de servicio (consulta Cómo se calculan las horas extra y el pago).
2. Haz clic en Exportar xlsx —dice Exportando… mientras se arma el archivo— o en Exportar CSV.

• Los dos archivos traen una fila por turno, no por persona, en el orden del detalle por turno, con estas columnas: Empleado, Puesto, Fecha, Entrada, Salida, Horas del turno, Descanso no pagado, Descanso pagado, Horas a pagar, Horas ordinarias, Horas extra (x2), Horas extra (x3), Tarifa, Pago ordinario, Pago de horas extra, Pago total.
• Fecha es la noche de servicio (año-mes-día). La entrada y la salida van en la zona horaria y el idioma de la sucursal. El dinero va en pesos con dos decimales.
• El archivo de Excel trae las horas y el dinero como números que se pueden sumar, columnas a la medida, la fila de encabezados fija, las tres columnas de horas extra en amarillo y una hoja llamada Nómina. Un sueldo que falta es una celda vacía.
• El CSV trae cada campo entre comillas y conserva los acentos al abrirlo en Excel. Las horas y el dinero llevan dos decimales; Tarifa queda vacía cuando no hay sueldo.
• Los encabezados y los nombres de los puestos siguen el idioma de tu oficina.
• Los dos botones están deshabilitados si el rango no tiene turnos.
• Si no se puede generar el Excel: "No se pudo generar la hoja de cálculo — inténtalo de nuevo."
• Los totales por persona, el aviso de registros abiertos y Planeado vs trabajado no van en los archivos.

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