Cerrar el día
Cuenta la caja, revisa la terminal, despeja la lista de cierre, lee el Z en pantalla, impreso o en CSV, y revisa cada cierre en Cortes (Z).
En esta página
Al final de la noche, un gerente cierra el día en el iPad. Al cerrar se cuenta el efectivo del cajón contra lo que Barform espera, se puede revisar el total del cierre de lote de la terminal contra lo que el POS cobró con tarjeta, se registran las dos diferencias, se registra la salida de quien cierra, se imprime el corte Z y se cierra su sesión. Después puedes revisar cada cierre en la oficina (app.barformpos.com), en Reportes › Cortes (Z).
Iniciar el día y la caja durante el día —el fondo, las entradas y salidas de efectivo, las aperturas sin venta— están en La caja. Registrar entrada y salida del personal está en Asistencia y horarios.
Revisa las cifras de la noche sin cerrar
No se registra nada hasta el último botón, así que puedes abrir la pantalla de cierre y tocar Cancelar para ver cómo van los totales de la noche.
Quién puede hacerlo: administradores y gerentes. El botón Cerrar el día solo aparece en ··· para un administrador o gerente con sesión iniciada, y solo mientras hay una caja abierta.
- Toca ··· en la barra de arriba y luego Cerrar el día. El botón tiene color, y su línea dice, por ejemplo, "turno desde 16:39 · fondo $2,000.00"; termina en "sin contar", en ámbar, si nadie ha contado el fondo. En una caja que quedó abierta de un día anterior, la línea dice ese día en lugar de la hora: "turno desde lun 5 de oct · fondo $2,000.00".
- Revisa la columna izquierda: la tarjeta de totales, Por Método de Pago, Por Mesero, Por Categoría y Anulaciones y Cortesías.
- Toca Cancelar. No se registra nada.
La pantalla se llama Cierre de Turno. Una línea arriba muestra en qué paso vas: Revisar, Conteo, Confirmar.
Cierra el día
Quién puede hacerlo: administradores y gerentes.
- Primero cobra o cierra todas las cuentas abiertas, en cualquier iPad. El cierre no avanza mientras haya alguna cuenta abierta (ve Despeja la lista Antes de cerrar).
- Toca ··· y luego Cerrar el día.
- Si la columna derecha muestra Fondo inicial sin contar, toca Registrar. Cuenta el fondo, escríbelo, toca Guardar conteo, lee la respuesta y toca Listo. Hazlo antes de leer la diferencia, porque el fondo es parte del efectivo esperado. Contado tan tarde —después del primer efectivo de la noche—, queda registrado como conteo tardío. Ve La caja.
- Cuenta el efectivo del cajón. El campo Efectivo en caja ya está elegido. Escribe el monto en el teclado: los dígitos son pesos enteros y el punto agrega centavos (escribe 12500.50 para $12,500.50). La variación dentro del campo se actualiza mientras escribes: verde en $0, ámbar si sobra, rojo si falta.
- Di cuánto se queda en la caja para la próxima apertura. Junto a Efectivo en caja, Se queda en caja dice Obligatorio en ámbar. Tócalo y escribe el efectivo que dejas en la caja; el resto del conteo se retira.
- Ya con el efectivo contado, abajo aparece un botón con el fondo de esta noche —por ejemplo Fondo de hoy $1,500.00— cuando cabe en el conteo. Con un toque se llena.
- Debajo de la cifra, se retira muestra el resto del conteo.
- En un bar que usa la caja fuerte, lo que se retira va ahí: en la oficina, Reportes › Caja fuerte lo suma a lo que debe haber en la caja fuerte (ve La caja fuerte). El cierre funciona igual en los dos casos.
- Una cifra mayor que el conteo se pone en rojo, con "Más que el efectivo contado".
- El conteo inicial de mañana se compara con esta cifra (ve La caja).
- Opcional: toca Liquidación tarjeta y escribe el total del cierre de lote de la terminal.
- La línea de arriba muestra lo que debería dar la terminal: "Total en terminal (POS): $…".
- Abajo: "Tarjeta $… + Propinas $…" cuando hubo propinas con tarjeta, y "Crédito $… · Débito $…" cuando los pagos con tarjeta se registraron con su tipo.
- Si esta noche no vas a revisar la terminal, deja el campo vacío. Se guarda como sin conciliar, nunca como $0.
- Opcional: escribe una nota en Notas del cierre (opcional).
- Toca Cerrar Turno. Si todavía tienes tu entrada registrada, el botón dice Registrar salida y cerrar turno. Solo se activa cuando ya escribiste el conteo de efectivo y Se queda en caja, y lo que se queda no es más que el conteo.
- Si todavía hay cuentas abiertas, o alguien más sigue en el checador, se abre la lista Antes de cerrar. Despéjala (ve abajo).
- Si el conteo de efectivo no coincide con lo esperado, o el total de tarjeta no coincide con la cifra de la terminal, se abre el paso Confirmar. Si el conteo cuadra y el total de tarjeta coincide o está vacío, este paso se salta.
- El recuadro Efectivo: Fondo inicial (o Sin contar), Ventas en efectivo, Entradas − salidas, Abonos a cuentas y propinas en caja si los hay, Esperado en caja, Contado, Queda para la próxima apertura —por ejemplo "$1,500.00 · se retira $2,350.00"— y la Diferencia con su signo: "sobrante — revisa el conteo o anótalo", "faltante — revisa el conteo o anótalo" o "el conteo cuadra".
- El recuadro Tarjeta y cierre: Total terminal (POS), Liquidación tarjeta con ✓ o su diferencia (o Sin conciliar), Mesas abiertas, En el checador —por ejemplo "1 · se cierran al cerrar" o "2 · siguen en el checador"— y un recuadro Nota del cierre, que es la misma nota de la pantalla de conteo.
- Debajo de los recuadros: "Al confirmar se registra el cierre, se imprime el Z si hay impresora y se cierra tu sesión."
- Toca el botón, que lleva la diferencia; por ejemplo Cerrar turno con +$300.00. Volver al conteo, arriba a la izquierda, te regresa al teclado con tus cifras.
- Aparece el corte Z. También se imprime solo si la impresión está encendida y hay impresora. Toca Listo — cerrar sesión.
Nota
Se queda en caja, y la respuesta que lees después de Guardar conteo, llegan con Barform 1.2.1 o posterior en el iPad. Con una versión anterior, la pantalla de cierre no tiene Se queda en caja, así que el conteo inicial de la noche siguiente no tiene con qué comparar, y Registrar guarda el fondo sin ninguna respuesta.
Borra una cifra antes de cerrar
- Toca el campo: Efectivo en caja, Se queda en caja o Liquidación tarjeta.
- Toca Borrar. El campo regresa a Sin contar, Obligatorio o Sin conciliar.
Ajustes del cierre
| Ajuste | Valor inicial | Qué cambia |
|---|---|---|
| Las propinas en efectivo se quedan en la caja hasta el conteo — en la oficina, Configuración › Sucursal › iPads y servicio › Cierre del día (administradores) | Encendido | Encendido: el efectivo esperado incluye las propinas en efectivo de la noche, y la pantalla muestra un renglón Propinas en efectivo en caja. Apagado: el personal se lleva sus propinas en efectivo sobre la marcha y el efectivo esperado no las incluye. |
| Permitir cerrar el día con personal aún en reloj — mismo apartado (administradores) | Apagado | Cambia la lista de cierre y a quién le registra la salida el cierre (ve la lista abajo). |
| Impresión del POS — Configuración › Sucursal › iPads y servicio › Los iPads (administradores) | Apagado en una sucursal nueva | Apagado, el Z no se imprime. La pantalla y el CSV no cambian. |
| Corte Z al cerrar turno — Configuración › Impresoras › Dónde se imprime (administradores y gerentes) | Automática (impresora de recibos) | Qué impresora imprime el Z. Ve Impresión y tickets. |
El iPad lee estos interruptores cuando alguien inicia sesión. En los dos interruptores de Cierre del día de arriba, el cierre sigue el ajuste que tenga tu sucursal en el momento de cerrar.
Cómo se calculan las cifras
- La tarjeta de totales de la izquierda muestra: Ventas Brutas; Propinas, separadas por la forma en que llegaron cuando las hay (los mismos renglones que en el Z), y Propinas de depósitos, si las hay; Anulaciones, como número; Cortesías; Pagos a cuentas (efectivo y tarjeta juntos), si los hay; Propinas en efectivo en caja, si las hay; Entradas de efectivo y Salidas de efectivo, con cada movimiento abajo, si los hay, y Efectivo Esperado.
- Lo que debería haber en el cajón: Efectivo Esperado = fondo inicial + ventas en efectivo + propinas en efectivo que se quedan en la caja + abonos en efectivo a cuentas de clientes + entradas − salidas de efectivo. Un fondo que nadie contó cuenta como $0.
- Lo que debería dar la terminal: Total terminal (POS) = ventas con tarjeta + propinas con tarjeta + abonos con tarjeta a cuentas de clientes. Las propinas con tarjeta son las que llegaron en una tarjeta.
- Una propina cuenta en la forma en que llegó: la forma del propio pago, salvo que la pantalla de cobro haya registrado la propina en la otra (una cuenta con tarjeta con propina en efectivo es propina en efectivo). Así que si una propina en efectivo se cobra en la tarjeta, el cajón sale con sobrante y la terminal corta, por el monto de esa propina.
- Las propinas que salen del saldo a favor de una cuenta de cliente cuentan en Propinas, pero no están ni en el cajón ni en la cifra de la terminal.
- Lo mismo pasa con las propinas que salen de un depósito de reservación (Propinas de depósitos). Un pago con un depósito de reservación está en Ventas Brutas, pero no en el efectivo esperado ni en el total de la terminal: el cliente lo pagó en línea (ve Depósitos para grupos grandes).
- Solo cuenta el dinero cobrado en esta caja: cada pago, abono a cuenta de cliente y entrada o salida de efectivo pertenece a la caja en que se registró.
- Las cuentas cargadas a una cuenta de cliente no son ventas aquí. Aparecen como Cargado a cuentas en el Z, y el dinero cuenta cuando se paga la cuenta de cliente. Ve Cuentas de clientes.
- Diferencia de efectivo = contado − esperado. Diferencia de tarjeta = el total de la terminal que escribiste − Total terminal (POS). Positiva es sobrante, negativa es faltante. Si el campo de la terminal queda vacío, no se guarda diferencia de tarjeta; nunca $0.
- Se queda en caja va de $0 al efectivo que contaste, y el resto del conteo se retira. Barform nunca lo llena por ti. No cambia la diferencia de efectivo: el conteo inicial de la noche siguiente se compara con esta cifra.
- Las cifras que se guardan las calcula Barform en el momento del cierre, con los registros de la propia caja, no se copian de la pantalla del iPad. El iPad usa las mismas fórmulas.
- El paso Confirmar solo aparece cuando hay una diferencia que asumir: una diferencia de efectivo distinta de $0, o un total de tarjeta escrito que no coincide.
- Si el conteo es 50 veces o más lo esperado (y se esperaba algo), el paso Confirmar muestra una advertencia en rojo: "¿Escribiste centavos? Ahora el monto va en pesos: $12,500.50 se escribe 12500.50". El botón entonces necesita un segundo toque: Toca otra vez para cerrar con ….
- El cierre es todo o nada. Se cierra la caja, se despeja el checador, se guardan las cifras y se escriben los registros, todo junto. Si algo falla, no se registra nada.
- Un toque repetido después de una respuesta perdida no cierra dos veces. Regresa el cierre que ya quedó registrado, con las mismas cifras y la hora original.
Lo que debes saber
- Cerrar necesita conexión. Una falla muestra No se pudo cerrar el turno con el motivo, y no se registra nada. Entre los motivos están "Las cuentas abiertas deben cobrarse o cerrarse antes de cerrar el día." y "Sin conexión — revisa la red e inténtalo de nuevo."
- La pantalla lee sus cifras al abrirse, y otra vez después de registrar el fondo. No se actualiza mientras está abierta. Si se cobra dinero en otro iPad mientras tanto —por ejemplo, se liquida la última cuenta mientras la lista espera—, la diferencia que se guarda sigue siendo correcta, pero el efectivo esperado y los desgloses del Z pueden quedar desactualizados.
- La columna izquierda muestra los cuatro renglones más grandes de cada desglose y luego "y N más". El Z los muestra todos. La tarjeta Anulaciones y Cortesías muestra cada renglón como el tipo y luego el motivo; por ejemplo "Anular — Se derramó".
- La columna izquierda no tiene renglón de fondo inicial ni de ventas en efectivo. Los dos están en el paso Confirmar. En el Z, los dos son renglones de Caja (las ventas en efectivo también son el renglón Efectivo de Por método).
- Cancelar se desactiva mientras corren las revisiones o el cierre.
- El encabezado dice Cierre de Turno, tu nombre y desde qué hora está abierta la caja, seguida de la hora actual; por ejemplo "16:39–23:52". En una caja que quedó abierta de un día anterior dice "desde" con el día y la hora en que se inició; por ejemplo "desde lun 5 de oct, 17:09", para que no se confunda con el horario de esta noche.
- Si un administrador cambia un interruptor de Cierre del día durante la noche, el cierre sigue la regla nueva. La pantalla de este iPad conserva la regla anterior hasta su siguiente inicio de sesión, así que su efectivo esperado o sus renglones de "siguen en el checador" pueden no coincidir con lo que se guarda.
- Un día cerrado no se puede reabrir. Ve Después del cierre.
Consejo
Si se cobró dinero en otro iPad mientras la pantalla de cierre estaba abierta, toca Cancelar y vuelve a abrir Cerrar el día antes de contar. Así la pantalla y el Z quedan al día.
Despeja la lista Antes de cerrar
Cuando tocas Cerrar Turno, el iPad revisa de nuevo dos cosas: si quedan cuentas abiertas y si alguien además de ti sigue en el checador. Si las dos están libres —o tu sucursal permite cerrar con personal que sigue trabajando—, el cierre continúa directo. Si no, la lista Antes de cerrar muestra lo que falta, en orden. Se despeja sola conforme se libera el piso.
Quién puede hacerlo: quien cierra (un administrador o gerente). Registrar salida de todos se hace a nombre de quien cierra.
- Lee la primera tarjeta; por ejemplo "3 cuentas abiertas deben cobrarse o cerrarse antes de cerrar el turno." Cobra o cierra esas cuentas, en cualquier iPad. El número se actualiza al momento. En cero, la tarjeta se pone verde: "El piso está despejado."
- Lee la segunda tarjeta. En Aún en el checador aparece cada persona y desde cuándo: "En turno desde las 17:08.", "En turno desde ayer, 17:08." o, para entradas más antiguas, también con el día. Pídeles que registren su salida en el checador de la pantalla de PIN, o toca Registrar salida de todos. Ese botón solo funciona cuando el piso está despejado; mientras tanto dice "Primero despeja el piso."
- Cuando las dos tarjetas estén en verde, toca Cerrar Turno o Registrar salida y cerrar turno. La segunda tarjeta dice entonces "Todos los demás registraron su salida." o "Todos registraron su salida." Si todavía tienes tu entrada registrada, arriba de los botones aparece "Al cerrar el turno también se registrará tu salida."
- El cierre sigue en el paso Confirmar, o se cierra directo si no hay diferencia que asumir.
Para regresar sin cerrar, toca Cancelar. Vuelves a la pantalla de cierre con tus conteos.
| Ajuste | Valor inicial | Qué cambia |
|---|---|---|
| Permitir cerrar el día con personal aún en reloj — en la oficina, Configuración › Sucursal › iPads y servicio › Cierre del día (administradores) | Apagado | Apagado: todos menos quien cierra tienen que registrar su salida antes del cierre, y el cierre registra la salida de quien siga en el checador, incluida la de quien cierra. Encendido: el personal que sigue en el checador no detiene el cierre. La tarjeta dice, por ejemplo, "2 aún en el checador — se quedan registrados." con sus nombres, Registrar salida de todos se sigue ofreciendo, el cierre solo registra la salida de quien cierra y el Z lleva un renglón "Aún en el checador: N". |
La ayuda del ajuste dice: "El personal sigue en reloj después del cierre y solo quien cierra marca su salida; no se abren mesas ni se cobra hasta iniciar un nuevo día."
Reglas de la lista
- Una cuenta abierta es cualquier cuenta abierta o pagada en parte, en cualquier iPad. Las cuentas con artículos sin enviar y las cuentas vacías también cuentan como abiertas. Esta revisión aplica siempre, con cualquier ajuste.
- Tu propia entrada al checador nunca detiene el cierre: el cierre registra tu salida.
- Registrar salida de todos registra la salida de todos menos de quien cierra, al momento, y termina cualquier descanso abierto. Se rechaza mientras haya alguna cuenta abierta.
- En el momento del cierre, el iPad vuelve a revisar las dos cosas: las cuentas abiertas y el checador. Si mientras tanto se abrió una cuenta o alguien registró su entrada, la lista se vuelve a abrir.
- La lista de personas se actualiza cada 5 segundos, y el número de cuentas al momento. Si alguien registra su salida en el checador de cualquier iPad, su renglón desaparece.
- Registrar salida de todos tiene efecto al momento. Cancelar el cierre después no le vuelve a registrar la entrada a nadie.
- Si no se puede leer el checador (problemas de red), el iPad no se detiene por eso. El cierre sigue necesitando conexión y aplica la regla de checador de tu sucursal.
- Si se rechaza la salida de todos, la lista muestra "No se pudo registrar la salida de todos: …" y vuelve a cargar las cuentas abiertas; por ejemplo, porque se abrió una cuenta en otro iPad.
- Con el ajuste encendido, a quien se quedó en el checador se le pregunta en su siguiente inicio de sesión —cuando su entrada es de un día de servicio anterior— si quiere registrar la salida de ese turno viejo. Ve Asistencia y horarios.
Lee el corte Z
El Z es el registro de una caja cerrada: lo que se cobró, lo que deberían tener el cajón y la terminal, lo que se contó y las diferencias. Aparece en el iPad que cerró el día en cuanto se registra el cierre, con el título "Z ·" y el nombre de tu sucursal. Se imprime solo, se puede volver a imprimir y exportar como CSV desde la misma pantalla, y sus cifras principales se guardan para Reportes › Cortes (Z).
Importante
Después de Listo — cerrar sesión, el Z ya no se puede abrir en ningún iPad. Sus totales guardados se quedan en Reportes › Cortes (Z), pero los desgloses no. Imprime o exporta el Z antes de tocar Listo — cerrar sesión.
Imprime, exporta y termina
Para imprimir otra copia:
- Toca Imprimir.
- La línea arriba de los botones dice "Z enviado a la impresora." o "El reporte Z no se imprimió: …" con el motivo.
Para exportar el Z:
- Toca Exportar CSV.
- Se abre el menú para compartir del iPad con el CSV. Envíalo o guárdalo desde ahí.
Para terminar, toca Listo — cerrar sesión. Deslizar el Z hacia abajo también cierra tu sesión.
Si el Z se imprime y dónde depende de Impresión del POS y Corte Z al cerrar turno. Si no hay impresora elegida para el Z, se imprime en la impresora de recibos de este iPad, que sigue ··· › Impresora de recibos › Impresora de recibos (este iPad) cuando un gerente eligió una ahí. Ve Impresión y tickets.
- La impresión automática nunca detiene el cierre. Si la impresora no responde, el aviso de impresora dice "No se imprimió el reporte Z — la impresora … no responde." y ofrece reintentar.
- Imprimir se rechaza con "La impresión está pausada (ajuste del administrador)." cuando Impresión del POS está apagada, y con "No hay impresora de recibos configurada." cuando no hay impresora.
- El Z se arma con las cifras que cargó la pantalla de cierre más las diferencias que Barform registró al cerrar (ve Lo que debes saber de la pantalla de cierre).
Qué trae el Z
De arriba abajo. Los renglones marcados "si hay" solo aparecen cuando son mayores que $0.
Encabezado: el nombre de tu sucursal y Cierre de Turno, luego la fecha y hora del cierre y el nombre de quien cerró. La hora es el momento en que se registró el cierre, también en las reimpresiones.
Resumen:
- Ventas Brutas — el total de todos los pagos cobrados en cuentas de esta caja. No incluye propinas ni cuentas cargadas a cuentas de clientes.
- Cargado a cuentas, si hay — cuentas cargadas a cuentas de clientes en esta caja. Es un saldo que le deben a la sucursal, no dinero en mano.
- Propinas — todas las propinas de los pagos de esta caja, incluidas las que salieron del saldo a favor de una cuenta de cliente.
- La separación de propinas, cuando hay propinas con tarjeta o en efectivo:
- Propinas (crédito), si hay;
- Propinas (débito), si hay;
- Propinas (tarjeta), si hay: propinas con tarjeta sin tipo, de un iPad más antiguo o una propina con tarjeta en una cuenta pagada en efectivo;
- Propinas (efectivo), que siempre aparece en este grupo.
- Propinas de saldo a favor, si hay — propinas que salieron del saldo a favor de una cuenta de cliente.
- Propinas de depósitos, si hay — propinas que salieron de un depósito de reservación que el cliente pagó en línea. Están dentro de Propinas, y fuera tanto de la caja como de la terminal.
- Anulaciones · Cortesías, escrito como "3 · $250.00": el número de artículos anulados desde que se abrió la caja, y luego el valor de las cortesías en cuentas abiertas desde que se abrió la caja.
Caja: cada parte del efectivo esperado en su propio renglón, en este orden, para que los renglones sumen el Esperado. La pantalla y el papel imprimen los mismos renglones.
- Fondo inicial — el monto, o Sin contar, que suma $0.
- Ventas en efectivo — los pagos en efectivo cobrados en esta caja; siempre aparece. Es la misma cifra que el renglón Efectivo de Por método.
- Propinas en efectivo en caja, si hay — solo cuando tu sucursal deja las propinas en efectivo en la caja.
- Pagos a cuentas (efectivo), si hay — abonos en efectivo a cuentas de clientes.
- Entradas de efectivo, si hay, con cada entrada abajo; Salidas de efectivo, si hay, con cada salida abajo. Cada renglón muestra el motivo y el monto con signo, luego la hora y quién lo registró, del más antiguo al más reciente. El efectivo que pasa entre la caja y la caja fuerte también aparece aquí, como De la caja fuerte o A la caja fuerte: lo que retira el cierre sigue siendo el conteo menos lo que se queda en caja, y nada cuenta doble (ve La caja fuerte).
- Esperado — el efectivo esperado: la suma de los renglones de arriba.
- Contado — el conteo que escribiste.
- Variación — la cifra de Barform para la diferencia: $0 aparece en verde con ✓, el faltante en rojo y el sobrante en ámbar.
- Queda en caja y Retirado — lo que dejaste en la caja para la próxima apertura y el resto del conteo. Solo cuando el cierre los registró.
Tarjeta:
- Crédito y Débito, cada uno si hay — las ventas con tarjeta de ese tipo más las propinas que llegaron con ellas.
- Tarjeta (sin tipo) — solo cuando parte del dinero de tarjeta no tiene tipo y otra parte sí.
- Pagos a cuentas (tarjeta), si hay — abonos con tarjeta a cuentas de clientes.
- POS · Terminal — ventas con tarjeta + propinas con tarjeta, y luego el total que escribiste, o Sin conciliar.
- Variación — el total de la terminal − (ventas con tarjeta + propinas con tarjeta + abonos con tarjeta a cuentas de clientes), o Sin conciliar.
Desgloses: Por método y Por Mesero lado a lado, y luego Por Categoría. Son listas completas, de mayor a menor, con "Sin datos" cuando están vacías.
- Por método — los pagos de esta caja por forma de pago: Efectivo, Tarjeta de crédito, Tarjeta de débito, Tarjeta (sin tipo) y Depósito de reservación. Suma lo mismo que Ventas Brutas. Depósito de reservación es el dinero de depósitos que los grupos pagaron en línea y usaron en sus cuentas: está en Ventas Brutas, pero en ninguno de los renglones de Caja ni de Tarjeta.
- Por Mesero — cada pago a nombre del mesero de su cuenta, o "—" cuando la cuenta no tiene mesero. Suma lo mismo que Ventas Brutas.
- Por Categoría — los precios de las líneas de las cuentas pagadas en esta caja, agrupados por categoría. Si solo una parte de una cuenta se pagó en esta caja, sus líneas se reducen a esa parte. Son precios de líneas, no pagos, así que el total no tiene que coincidir con Ventas Brutas (por descuentos a la cuenta o impuesto sumado aparte). Las líneas de productos que ya no están activos en el menú quedan fuera.
Pie:
- "Aún en el checador: N" — solo cuando tu sucursal cierra con personal en el checador y alguien además de quien cerró seguía con su entrada registrada.
- "Notas: …" — la nota del cierre, si se escribió una.
El Z impreso
La copia en papel sigue el orden de la pantalla —Resumen, Caja, Tarjeta, los desgloses y luego las notas—. Sus renglones de Caja son los de la pantalla, Sin contar incluido. En lo demás tiene menos detalle:
- La fecha se lee como "4 oct 2026, 21:21", en la zona horaria de tu sucursal.
- Las propinas se separan en Propinas (tarjeta) —todas las propinas con tarjeta— y Propinas (efectivo). No hay renglones de propinas de crédito o débito. Propinas de saldo a favor y Propinas de depósitos se imprimen igual que en la pantalla.
- La sección Tarjeta trae Pagos a cuentas (tarjeta), POS · Terminal y Variación, sin renglones de Crédito ni Débito.
- Cada entrada o salida de efectivo imprime su motivo y monto, y luego un renglón con la hora y quién la registró.
El CSV
El CSV tiene tres columnas: la sección, la clave y el valor en centavos (12500 = $125.00).
| Sección y claves | Qué contienen |
|---|---|
summary: gross_sales, charged_to_accounts, tips, tips_card, tips_cash, tips_credit, tips_debit, tips_account, tips_deposit, void_count, comps |
El bloque Resumen. tips_card son todas las propinas con tarjeta. tips_deposit son las propinas de depósitos (0 cuando no hay). void_count es un número, no centavos. |
cash: opening, account_payments, tips_in_drawer, paid_in, paid_out, expected, counted, variance, left_in_drawer, taken_out |
El bloque Caja. opening es 0 cuando el fondo no se contó. left_in_drawer y taken_out quedan vacíos cuando el cierre no los registró. |
paid_in y paid_out |
Un renglón por cada entrada o salida, justo después de su total. La clave es la hora, el motivo y quién lo registró; por ejemplo "21:15 Depósito al banco (Ana)". El valor de una salida es negativo. Las horas siempre van en formato de 24 horas, en cualquier idioma. |
card: account_payments, pos, pos_principal, credit, debit, terminal, variance |
pos son ventas con tarjeta + propinas con tarjeta; pos_principal solo las ventas con tarjeta. credit y debit incluyen sus propinas. terminal y variance quedan vacíos cuando no se concilió. |
method, server, category |
Un renglón por cada línea de desglose, con su nombre. |
Después del cierre
Una vez registrado el cierre, tu sucursal no tiene caja abierta. Ningún iPad puede abrir una mesa nueva ni cobrar hasta que alguien inicie un día nuevo en la pantalla de PIN. Todos los iPads se enteran del cierre al momento y muestran un aviso en el piso y en la pantalla de la cuenta: "El día está cerrado. Inicia un nuevo día en la pantalla de PIN para continuar."
Cualquier persona del equipo puede iniciar el día siguiente:
- En un iPad, en la pantalla de PIN, escribe tu PIN.
- El saludo te pide iniciar el día. Toca Iniciar el día. Ve Iniciar sesión en el iPad y, para el fondo, La caja.
En un iPad que sigue con sesión iniciada después del cierre:
- Toca ··· y luego Cerrar sesión.
- Vuelve a iniciar sesión e inicia el día como arriba.
Qué cambia el cierre
- El cierre guarda, para la caja: la hora del cierre, el efectivo contado, el efectivo esperado, la diferencia de efectivo, el total de tarjeta del POS (ventas con tarjeta + propinas con tarjeta), el total de la terminal, la diferencia de tarjeta, la nota y lo que se queda en caja.
- Barform también registra las cifras del cierre —incluidas las propinas en efectivo retenidas— y cuántas personas salieron del checador o se quedaron registradas, además de un registro de quién salió con Registrar salida de todos. Ninguna pantalla de la oficina muestra estos registros.
- En el iPad que cerró, el día queda cerrado al momento, debajo del Z. Listo — cerrar sesión lo regresa a la pantalla de PIN.
- Los otros iPads se enteran del cierre al momento y muestran el aviso. Las personas con sesión iniciada ahí siguen con su sesión.
- Después del cierre, esto se rechaza con la misma frase del aviso: abrir una mesa nueva (el iPad lo rechaza antes de preguntar), cobrar un pago y cobrar un abono a una cuenta de cliente. Los saldos de cortesía en cuentas de clientes no se bloquean. Ve Cuentas de clientes.
- Los pagos de un día cerrado ya no se pueden anular, ni deshacer su anulación, ni cambiarles la propina. Ve Correcciones de pagos.
- Con Permitir cerrar el día con personal aún en reloj encendido, el personal sigue en el checador después del cierre. El bloqueo aplica de cualquier forma.
Lo que debes saber
- Ninguna pantalla reabre un día cerrado ni edita sus cifras guardadas, ni en el iPad ni en la oficina. Un gerente puede marcar una diferencia como explicada, con una nota, en Cortes (Z); las cifras se quedan como se guardaron (ve Explica una diferencia).
- Nada cierra el día por sí solo. Si nadie lo cierra, la caja sigue abierta, y las ventas de la noche siguiente caen en la misma caja y el mismo Z. Desde el siguiente día de servicio, todos los iPads lo dicen en cada inicio de sesión y en el piso, y piden cerrar ese día antes del servicio de esta noche (ve La caja). Cortes (Z) muestra un solo renglón para las dos noches, archivado en la noche en que se inició: su horario dice los dos días, y dice en qué noches recibió dinero.
- Cerrar sesión nunca cierra el día. La pantalla de ··· lo dice debajo de Cerrar sesión: "Cerrar sesión no cierra el turno — volver a entrar lo restaura."
- Si un iPad no recibió el aviso al momento, su siguiente intento de registrar algo se rechaza, y entonces muestra el aviso.
Revisa los cortes en la oficina
Reportes › Cortes (Z) tiene un renglón por caja —uno por día de operación— que tu sucursal inició en el rango elegido, cerrada o todavía abierta, con el nombre de la noche de servicio a la que pertenece. Cada renglón muestra el fondo —con cómo salió el conteo inicial frente a lo que dejó el último cierre—, el efectivo esperado, el conteo y la diferencia de efectivo, y luego el total de tarjeta del POS separado en crédito y débito, el total de la terminal y la diferencia de tarjeta. Una caja que pasó de su noche dice los días, y una que recibió dinero en otra noche dice en cuál. Haz clic en un renglón para leer el efectivo de la caja, del primero al último —cada pago y propina en efectivo, los abonos en efectivo a cuentas, los pagos en efectivo anulados, las entradas y salidas de efectivo, el conteo inicial y cada apertura sin venta—, luego el cierre con sus diferencias (un gerente puede marcar una como explicada) y quién estuvo en turno. Con Mostrar pagos con tarjeta activado, esa lista también trae los pagos con tarjeta y los cargos a cuentas, así que desde ahí abres cada ticket de la noche. Sin explicar deja solo las cajas con una diferencia que Hoy sigue mostrando. Las cajas que no recibieron nada se juntan en una sola línea debajo de la tabla. La lista se exporta a CSV.
Quién puede hacerlo: administradores y gerentes, en todos los planes.
También llegas aquí desde los renglones de caja de Requiere atención en Hoy, con su enlace Abrir: una línea sobre una caja llega con el renglón de esa caja abierto, y "N noches más con diferencia en caja" y "N diferencias de caja más antiguas siguen sin explicar" llegan con el filtro Sin explicar. La línea de cada cierre en Reportes › Caja fuerte también abre aquí el renglón de su caja, y lo mismo hace cada línea de ahí de efectivo que pasó entre la caja y la caja fuerte ("A la caja", "De la caja").
- Abre Reportes › Cortes (Z).
- Elige un rango: 7 días, 30 días (el de inicio), Este mes, Mes pasado o Este año, o define Desde y Hasta.
- Revisa los renglones, del más reciente al más antiguo, 50 por página.
Para ver las cajas que no recibieron nada:
- Debajo de la tabla, haz clic en "N cajas vacías — sin fondo, sin dinero, contadas en $0" ("1 caja vacía — sin fondo, sin dinero, contada en $0" cuando hay una).
- Cada una aparece con su noche, su horario y quién la abrió. Vuelve a hacer clic en la línea para cerrarla.
Para exportar, haz clic en Exportar CSV. El archivo, shift-closes.csv, trae todas las cajas del rango —las vacías también—, no solo las de la página en que estás.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Noche | La noche de servicio a la que pertenece la caja —la noche en que se inició, con el mismo nombre que le da Hoy—, por ejemplo "mié 30 de sep". Abajo: las horas de inicio y cierre; SIN CERRAR para una caja que todavía no se cierra; "Recibió dinero el …" cuando recibió dinero en otra noche; la nota del cierre, si tiene; y cada diferencia explicada, con quién la explicó y la nota, por ejemplo "Diferencia de efectivo explicada por Ana: el conteo dejó fuera el fondo". |
| Abierto por | Quién tocó Iniciar el día. |
| Fondo inicial | El fondo. "—" cuando nadie lo contó. Abajo, cómo salió el conteo inicial frente a lo que dejó el último cierre: "$50.00 menos de lo que dejó el último cierre" en rojo, "$50.00 más de lo que dejó el último cierre" en ámbar, "cuadra con lo que dejó el último cierre" en verde, o "el último cierre no registró lo que dejó" (después de un cierre en un iPad con una versión anterior) y "sin cierre anterior con qué comparar"; luego "contado tarde", en ámbar, si fue un conteo tardío. Un conteo omitido sin conteo después dice "conteo omitido" debajo de "—". Cuando un gerente explica la apertura, todo esto se pone en gris, con Explicada abajo. |
| Esperado | El efectivo esperado que se guardó al cierre, calculado como en la pantalla de cierre. |
| Contado | El conteo de efectivo. Abajo, "quedaron $X": lo que quien cerró dejó en la caja para la próxima apertura, cuando el cierre lo registró. |
| Efectivo ± | Contado − esperado, con "+" cuando sobra. En rojo si falta, ámbar si sobra, gris en $0. Una diferencia explicada conserva su cifra, en gris, con Explicada debajo. |
| Tarjeta (POS) | Ventas con tarjeta + las propinas que llegaron en tarjeta, tal como se guardaron al cierre. Abajo, la separación: Crédito $…, Débito $… y Sin tipo $… (solo cuando no es $0). |
| Terminal bancaria | El total del cierre de lote que escribió quien cerró. "—" cuando no se concilió. |
| Tarjeta ± | Terminal − (Tarjeta (POS) + abonos con tarjeta a cuentas de clientes). "—" cuando no se concilió. Una diferencia explicada conserva su cifra, en gris, con Explicada debajo. |
Dónde empieza y termina cada día del rango lo define Hora de servicio, en Configuración › Horarios y turnos. Las propinas en efectivo se quedan en la caja hasta el conteo decidió el efectivo esperado que se guardó en cada cierre.
Lee el efectivo de una caja
Cuando el conteo sale con faltante o sobrante, lo primero que quieres saber es qué entró y qué salió de la caja esa noche, y quién estaba. El renglón de la caja te lo dice.
- Haz clic en el renglón. Abajo aparece El efectivo de la caja, del primero al último, con "Los pagos con tarjeta no aparecen: nunca pasan por la caja." al lado. Mientras carga, dice "Cargando el efectivo de la caja…".
- Lee las líneas, de la primera a la última. Cada una trae la hora, qué pasó, el monto (+ para el dinero que entra a la caja, − para el que sale o el que una anulación resta, sin signo para el fondo) y quién:
- "Día iniciado": quién inició el día de trabajo (la primera entrada registrada). No es la apertura del cajón: el cajón se abre con cada pago en efectivo y cada entrada o salida de efectivo, que son sus propias líneas, y con una apertura sin venta ("Caja abierta sin venta");
- "Conteo inicial" —o "Conteo inicial corregido (antes $X)", "Conteo inicial tardío", "Conteo inicial tardío, corregido (antes $X)"—, luego cómo salió frente al último cierre, por ejemplo "Conteo inicial · cuadra con lo que dejó el último cierre", y quién lo contó (los fondos más antiguos, de antes de que los conteos se compararan con el último cierre, dicen "Fondo inicial registrado" o "Fondo inicial cambiado (antes $X)");
- "Conteo inicial omitido": "la pidió" y "la aprobó" con los nombres, o solo "la aprobó" cuando el gerente lo omitió por sí mismo;
- "Pago en efectivo": quién lo cobró. Con propina en efectivo dice, por ejemplo, "Pago en efectivo: $130.00 + $70.00 de propina = $200.00", y el monto es lo que entró a la caja: el pago y la propina juntos;
- "Propina en efectivo en un pago con tarjeta";
- "Abono en efectivo a la cuenta de (nombre)": quién lo recibió;
- "Pago en efectivo ((hora)) anulado:" y el motivo, con "anulado por" y "cobrado por" y los nombres; un abono en efectivo a una cuenta que se anuló dice "Abono en efectivo a la cuenta de (nombre) ((hora)) anulado:" y el motivo;
- "Entrada de efectivo:" o "Salida de efectivo:" y el motivo; el efectivo que pasa entre la caja y la caja fuerte dice "Entrada de efectivo: De la caja fuerte" o "Salida de efectivo: A la caja fuerte";
- "Caja abierta sin venta": "la aprobó" y el nombre del gerente, con "la pidió" y un nombre antes cuando la pidió otra persona;
- "Caja abierta para contar el fondo": quién la abrió desde la hoja Fondo inicial para contar. No es una apertura sin venta, no pide PIN y nunca hace que el conteo sea tardío;
- al final, "Día cerrado": quién cerró, y luego Contado, Esperado con sus partes (por ejemplo "$2,000.00 de fondo + $3,450.00 de ventas en efectivo + $120.00 de propinas en efectivo") y la diferencia ("faltaron $185.00", "sobraron $40.00" o "cuadró"); luego, cuando el cierre lo registró, "Quedó en caja para la próxima apertura · se retiraron $X" con el monto que quedó, y debajo de todo, las diferencias de la caja con Marcar como explicada (consulta Explica una diferencia).
- Después de un nombre, "sin entrada registrada" quiere decir que ningún registro de tiempo de esa persona cubría ese momento (cuentan 5 minutos antes y después).
- Debajo de las líneas, En turno durante esta caja muestra a cada persona cuyo registro de tiempo coincidió con la caja —nombre, rol, entrada y salida— o "Nadie registró entrada durante esta caja."
- Vuelve a hacer clic en el renglón para cerrarlo. Solo se abre un renglón a la vez.
- El dinero de la caja es el que cuenta el cierre: los pagos en efectivo, las propinas en efectivo (también la que dejan en efectivo en una cuenta pagada con tarjeta), los abonos en efectivo a cuentas de clientes en esa caja y las entradas y salidas de efectivo. Los pagos con tarjeta y los cargos a cuentas de clientes nunca pasan por la caja, así que no son líneas, y tampoco las anulaciones de pagos con tarjeta, a menos que actives Mostrar pagos con tarjeta (consulta Muestra también los pagos con tarjeta).
- Esperado se muestra por partes —siempre el fondo y las ventas en efectivo, y luego las propinas en efectivo, los abonos en efectivo, las entradas y las salidas cuando no son $0— solo cuando las partes suman el Esperado que guardó el cierre. Las propinas en efectivo son la cifra que usó el cierre: $0 cuando tu personal se queda con sus propinas en efectivo, y en los cierres de antes de mediados de septiembre de 2026.
- Cuando el horario del renglón dice los días, la hora de cada línea también dice su día.
- Las líneas muestran lo que se registró, no por qué. Una apertura sin venta se asigna a la caja solo por su hora; una que se hizo sin caja abierta —después del cierre, por ejemplo— no aparece en ningún lado. Una explicación que se dio o se quitó no es una línea: la vigente está debajo del cierre. Alguien "sin entrada registrada" quizá solo olvidó registrar su entrada.
- Un nombre que Barform no encuentra en tu personal se lee "alguien que no está en el personal".
- Funciona en una caja que sigue abierta (todavía no tiene cierre) y cuando tu sucursal es de solo lectura.
- En una noche muy larga solo se muestran las primeras 500 líneas de cada tipo, y el renglón lo dice: "Noche larga: solo se muestran los primeros 500 de cada tipo."
- Si el efectivo de la caja no se puede cargar, el renglón dice por qué y muestra Entradas y salidas de efectivo de esta caja en su lugar: la hora, el monto con +/−, el motivo y quién registró cada movimiento, o "No se registraron entradas ni salidas de efectivo en esta caja."
Muestra también los pagos con tarjeta
El efectivo de la caja deja fuera los pagos con tarjeta, porque nunca pasan por la caja. Para abrir cada ticket de la noche desde la misma lista, muéstralos también.
- Abre el renglón de la caja. Junto a El efectivo de la caja, del primero al último, activa Mostrar pagos con tarjeta. La nota de al lado ahora dice "Los pagos con tarjeta y los cargos a cuentas aparecen en gris: nunca pasan por la caja." Mientras cargan, dice "Cargando los pagos con tarjeta…", y las líneas de efectivo se quedan donde están.
- Lee las líneas nuevas, en orden de hora entre las demás. Salen en gris, un pago con tarjeta lleva un ícono de tarjeta, el monto va sin + ni −, y a la derecha está quién lo cobró:
- "Pago con tarjeta (crédito)", "Pago con tarjeta (débito)" o "Pago con tarjeta" cuando el iPad no registró el tipo. Con propina en la tarjeta dice, por ejemplo, "Pago con tarjeta (crédito): $450.00 + $60.00 de propina", y el monto es la suma de los dos.
- Una cuenta pagada con tarjeta y con la propina en efectivo dice, por ejemplo, "Pago con tarjeta (débito) · $50.00 de propina en efectivo", con el monto de la tarjeta sola. Su línea "Propina en efectivo en un pago con tarjeta", justo después, no cambia y sigue siendo la que cuenta la propina.
- "Cargo a la cuenta de (nombre)", "Pago con un depósito de reservación" o "Pago con tarjeta de regalo".
- Uno anulado aparece a la hora en que se anuló, con la hora en que se cobró entre paréntesis —por ejemplo "Pago con tarjeta (débito) (12:08 a.m.) anulado: Forma de pago equivocada · $260.00 + $40.00 de propina"—, con el monto tachado, y "anulado por" y "cobrado por" con los nombres.
- Haz clic en cualquiera para ver el ticket de su cuenta, igual que con las líneas de efectivo (consulta Ve el ticket de un pago).
- Desactiva Mostrar pagos con tarjeta para ocultarlos otra vez.
- Estas líneas son solo para leer. Esperado, sus partes, Contado y las diferencias quedan exactamente igual, con el interruptor activado o no.
- El interruptor se recuerda en este navegador: la próxima vez que abras una caja aquí, está como lo dejaste. Otro navegador, o una ventana privada, empieza con él desactivado.
- En un teléfono, el interruptor está a la izquierda del renglón abierto, junto al título de la lista, así que no tienes que desplazarte de lado para alcanzarlo.
Ve el ticket de un pago
Cada pago en el efectivo de una caja tiene un ícono de ticket al lado, y la lista dice "Selecciona un pago para ver su ticket." El ticket muestra lo que de verdad se vendió y se pagó en esa cuenta.
- Abre el renglón de la caja (consulta Lee el efectivo de una caja) y haz clic en un pago en efectivo, una propina en efectivo en un pago con tarjeta o un pago anulado —o, con Mostrar pagos con tarjeta activado, en un pago con tarjeta o un cargo a una cuenta—.
- Se abre Ticket de y la mesa de la cuenta: el número de cuenta, la mesa, quién la atendió, las personas, cuándo se abrió y se cerró, y su estado; cada línea con sus modificadores, asiento y precio —los descuentos, las cortesías y los artículos anulados marcados, con quién lo hizo y por qué cuando Barform lo registró—; el subtotal, el IVA y el total; y luego Pagos: cada pago de la cuenta, su propina y cómo se pagó, y quién lo cobró.
- El pago en el que hiciste clic aparece marcado como Línea de la caja: "El pago marcado es la línea que abriste en el efectivo de la caja." Un pago en efectivo muestra Propina en efectivo y Entró a la caja debajo. Un pago anulado aparece tachado, con quién lo anuló, cuándo y por qué.
- Haz clic en Cerrar, presiona Escape o haz clic fuera de la ventana para volver a la lista.
- Los abonos en efectivo a una cuenta de cliente, el fondo, las aperturas sin venta, las entradas y salidas de efectivo y el cierre no tienen una cuenta detrás, así que siguen como líneas simples.
- El ticket muestra lo que dicen los registros. Un descuento de una línea dice quién lo aplicó solo cuando el iPad lo registró.
Ve solo las diferencias por explicar
Sin explicar deja solo las cajas con una diferencia que Requiere atención, en Hoy, sigue mostrando: una diferencia de efectivo, o de tarjeta cuando se escribió el total de la terminal, de $100 o más, y un conteo inicial con $100 o más de diferencia frente a lo que dejó el último cierre, contado tarde u omitido —también en cajas abiertas—, que ningún gerente ha marcado como explicada.
- Arriba de la tabla, haz clic en Sin explicar (N), junto a Todas las cajas. N es el número de esas cajas en el rango, sea cual sea el que esté activado.
- Abajo dice: "Cajas con una diferencia de $100.00 o más que nadie ha marcado como explicada. Hoy las mantiene en Requiere atención hasta que alguien lo haga." Los conteos tardíos y los omitidos también están en la lista.
- Abre un renglón y explica su diferencia (consulta Explica una diferencia). Cuando se explica su última diferencia, el renglón sale de la lista.
- Si cambias el rango, el filtro se queda; Todas las cajas lo quita. Cuando ya no queda nada: "No hay diferencias por explicar en este periodo."
- Las diferencias más chicas y las ya explicadas no están aquí; están en Todas las cajas. Una caja con una diferencia explicada y otra no se queda hasta que se expliquen las dos.
- Sin explicar cuenta cajas. La línea de Hoy de las diferencias más antiguas cuenta diferencias, así que una caja a la que no le cuadraron ni el efectivo ni la tarjeta cuenta una vez aquí y dos veces allá.
Explica una diferencia
Un día cerrado no se puede reabrir ni cambiar. Cuando sabes por qué a una caja le faltó o le sobró dinero —por ejemplo, el conteo dejó fuera el fondo—, un gerente puede marcar la diferencia como explicada, con una nota. Las cifras se quedan exactamente como las guardó el cierre. La diferencia aparece como explicada, con la nota y quién la escribió, y Requiere atención en Hoy deja de mostrarla. Lo mismo vale para el conteo inicial: un conteo que no cuadra con lo que dejó el último cierre, uno tardío o uno omitido.
Quién puede hacerlo: administradores y gerentes.
- Haz clic en el renglón de la caja. Al final de su efectivo, debajo de Día cerrado, Diferencias de esta caja muestra Diferencia de efectivo, Diferencia de tarjeta o las dos, cada una con su monto. Diferencia al abrir va primero cuando la apertura necesita una explicación, con su monto, o "contado tarde" o "conteo omitido" cuando no hay monto que mostrar. En una caja todavía abierta, la lista está al final de su efectivo. Si llegas desde Hoy, la página deja esto a la vista.
- Haz clic en Marcar como explicada junto a la diferencia.
- Escribe qué pasó en el cuadro —"¿Qué pasó? Por ejemplo: el conteo dejó fuera el fondo."—, hasta 500 caracteres. Abajo dice: "El corte Z conserva sus cifras. La diferencia sigue en esta página, marcada como explicada con tu nota, y Hoy deja de mostrarla."
- Haz clic en Guardar. El aviso dice "Marcada como explicada." Cancelar cierra el cuadro sin guardar.
Para quitar una explicación:
- Haz clic en el renglón de la caja. Junto a la diferencia se lee "Explicada por" con el nombre y la fecha, y la nota abajo.
- Haz clic en Deshacer. El aviso dice "La diferencia vuelve a mostrarse." Para cambiar una nota, deshazla y vuelve a explicar la diferencia.
- Las diferencias de efectivo y de tarjeta solo se pueden explicar en una caja cerrada, y solo cuando no son $0; la de tarjeta, cuando se escribió el total de la terminal. Explicar una no cambia las demás.
- La diferencia al abrir se puede explicar en cuanto se hace el conteo, aunque la caja siga abierta: cualquier diferencia frente a lo que dejó el último cierre, un conteo tardío o una omisión sin conteo después. Debajo de la noche se lee entonces, por ejemplo, "Diferencia al abrir explicada por Ana: en el cierre de anoche se guardaron $50.00 en la caja fuerte por error".
- Un conteo inicial nuevo le quita su explicación a la apertura —la nota explicaba el conteo anterior—, y la apertura vuelve a la lista si el conteo nuevo también necesita una explicación.
- Barform guarda cada explicación, y cada una que se deshizo, con quién y cuándo. La página muestra la vigente.
- Un cuadro vacío no se puede guardar: "Escribe qué pasó antes de guardar." Otras respuestas que puedes ver: "Esta caja sigue abierta — su diferencia llega con el cierre.", "Esta caja no tiene diferencia que explicar." y "Esta caja ya no existe — actualiza la página."
Reglas de Cortes (Z)
- Qué cajas aparecen: las que se iniciaron dentro de los días de servicio del rango. El rango va desde el inicio del día de servicio de su primer día hasta el inicio del día de servicio siguiente a su último día. Una caja pertenece al día en que se inició, aunque se haya cerrado al día siguiente.
- El nombre de la noche. Una caja lleva el nombre de la noche de servicio en que se inició: la noche en la que el rango la archiva, y el nombre que le da Requiere atención en Hoy. Con la hora de servicio a las 4:00 p.m., una caja que se inició el martes a las 3:06 p.m. es del lunes ("lun 5 de oct"); con la hora de servicio a las 6:00 a.m., es del martes.
- El horario. Debajo de la noche van las horas de inicio y cierre: "5:09 p.m. – 2:06 a.m.". Se agregan los días cuando las horas solas se leerían mal: cuando la caja cerró en una noche posterior a la de su inicio ("lun 5:09 p.m. – mié 2:06 a.m."), o cuando se inició antes de la hora de servicio, en otra fecha que su noche ("mar 3:06 p.m. – mar 4:08 p.m." con el nombre del lunes). Si pasan más de seis días, también se agregan las fechas. Una caja que todavía no se cierra dice "5:09 p.m. –" con SIN CERRAR.
- Recibió dinero el. Una caja que recibió dinero en cualquier noche que no sea la suya dice, en ámbar, cada noche en que recibió dinero: "Recibió dinero el mar 6 de oct" para una caja que se inició el lunes y solo tuvo dinero del martes, o "Recibió dinero el lun 5 de oct y mar 6 de oct" para una que recibió dinero en las dos. Cuenta como dinero recibido cada pago que no sea un cargo a una cuenta de cliente, y lo que se abonó en efectivo o con tarjeta a una cuenta en la barra. Los cargos a cuentas, los saldos de cortesía y las entradas o salidas de efectivo no cuentan.
- Cajas vacías. Una caja cerrada sin fondo (o con fondo de $0), con $0 contado y esperado, sin diferencia, sin total de tarjeta, sin nota de cierre y sin un solo pago, abono o movimiento de efectivo no es un renglón: cuenta en la línea de cajas vacías debajo de la tabla, y sigue en el CSV. Si la página no puede saber qué recibió una caja, no junta ninguna y no marca ninguna.
- Los abonos con tarjeta a cuentas de clientes no son parte de Tarjeta (POS), así que en las noches que los hay, Terminal menos Tarjeta (POS) no coincide con Tarjeta ±.
- Una caja todavía abierta muestra "—" en Esperado, Contado, Efectivo ±, Terminal bancaria y Tarjeta ±. Su Tarjeta (POS) dice $0.00 hasta el cierre, sin separación.
- La separación entre crédito y débito:
- Cada tipo son las ventas con tarjeta de ese tipo más las propinas que llegaron con ellas, calculadas igual que el cierre guarda Tarjeta (POS), así que las partes suman lo mismo.
- Una propina con tarjeta en una cuenta pagada en efectivo no tiene tipo de tarjeta, así que cuenta como Sin tipo.
- La separación solo aparece en una caja cerrada que tenga algo de dinero de crédito o débito. Las noches de antes de que se registrara el tipo de tarjeta no la muestran.
- Si la separación no se puede cargar, la página aparece sin ella.
- Las columnas del CSV son Noche, Horario, Abierto por, Fondo, Esperado, Contado, Variación de efectivo, Tarjeta (POS), luego Tarjeta (POS) crédito, Tarjeta (POS) débito y Tarjeta (POS) sin tipo, luego Terminal y Variación de tarjeta, y luego Variación de efectivo explicada y Variación de tarjeta explicada.
- Apertura vs. último cierre (después de Fondo, con las notas de debajo del fondo unidas con " · ") y Quedó en caja (después de Contado) solo aparecen cuando alguna caja del rango tiene un conteo inicial, una omisión o lo que quedó en caja registrado.
- Diferencia al abrir explicada se suma a las columnas de explicaciones, en primer lugar, cuando aparecen.
- Las tres columnas de la separación solo aparecen cuando al menos una noche del rango la tiene. Las noches sin separación llevan "—" en ellas.
- Las dos columnas de explicaciones solo aparecen cuando alguna diferencia del rango se explicó. Cada una trae la nota, quién y cuándo —por ejemplo "el conteo dejó fuera el fondo (por Ana el 6 oct)"— o "—".
- Los montos se escriben como en pantalla ("$1,234.50"), y "—" quiere decir vacío.
- Una diferencia distinta de $0 empieza con un apóstrofo ('+$45.00, '-$419.50). Eso evita que una hoja de cálculo la lea como fórmula.
Lo que debes saber
- Las cifras son las que se guardaron en cada cierre. Nada las recalcula después: una explicación va al lado de ellas.
- Los cierres registrados antes de mediados de septiembre de 2026 se calcularon con fórmulas anteriores: antes del 7 de septiembre, aproximadamente, Tarjeta (POS) no incluía las propinas con tarjeta, y antes del 13 de septiembre, aproximadamente, Esperado no incluía las propinas en efectivo. No se recalcularon.
- La Noche no lleva año, ni en la tabla ni en el CSV.
- Si no hay nada en el rango, la página dice "Aún no hay turnos; el primer corte aparecerá aquí.", aunque existan cierres más antiguos.
- La página muestra los totales guardados y el efectivo de cada caja. Los desgloses del Z (por método, mesero, categoría, anulaciones) no se guardan.
- Requiere atención, en Hoy, archiva y nombra una caja igual que esta página, por la noche en que se inició, así que el Abrir de un renglón te trae aquí con la caja en la lista, con el mismo nombre y su renglón abierto. Una caja aparece ahí cuando el efectivo tuvo un faltante o sobrante de $100 o más, o cuando se escribió el total de la terminal y la diferencia de tarjeta fue de $100 o más, salvo que un gerente haya marcado esa diferencia como explicada. Su apertura también aparece ahí, aunque la caja siga abierta, cuando el conteo tuvo $100 o más de diferencia frente a lo que dejó el último cierre, se contó tarde o se omitió sin conteo después. En el periodo que muestra Hoy se nombran hasta tres y luego "N noches más con diferencia en caja". Sin importar el periodo, cada diferencia de las últimas 30 noches —los 30 días de esta página— tiene su propia línea, y las anteriores se cuentan en "N diferencias de caja más antiguas siguen sin explicar", hasta que alguien las explique aquí. Ve Hoy.