Precios

Aquí verás cómo pone precio el iPad a cada línea, cómo se aplica a los precios del menú el ajuste de impuesto de tu sucursal y las dos herramientas de Menú › Precios: los precios de hora feliz y la actualización masiva de precios. El precio de un solo producto se cambia en su ficha (Productos y categorías); los cargos extra de las opciones están en Modificadores y el selector del iPad.

Cómo se le pone precio a una línea

Cuando se registra un producto en el iPad, la línea toma el precio del producto —el Precio (MXN) de su ficha— en ese momento, o su precio de hora feliz mientras uno de sus horarios de hora feliz esté abierto (ve Pon precios de hora feliz). Los cargos extra de las opciones se suman por unidad, la cantidad multiplica y Barform calcula los totales de la cuenta. El precio no depende de quién registra.

• Total de la línea = cantidad × (precio unitario + cargos extra de las opciones elegidas en esa línea).
• Después se restan los descuentos de línea, luego el descuento de toda la cuenta y al final va el impuesto. Consulta Descuentos y cortesías y Impuesto y precios con impuesto incluido más abajo.
• Una línea conserva el precio con el que se registró. Si después cambias el precio del producto, o se cierra un horario de hora feliz, las líneas que ya están en las cuentas no cambian.
• Si tocas un producto que ya tiene una línea igual sin enviar en la cuenta (mismas opciones, nota y asiento, sin descuento), se suma 1 a esa línea, pero solo mientras el precio de la línea siga siendo el que cobraría un toque en ese momento. Después de un cambio de precio, o cuando ya se cerró un horario de hora feliz, el siguiente toque abre una línea nueva con el precio nuevo.
• Si cambias las opciones de una línea que todavía no se envía (toca la línea › Modificadores › Actualizar · $X), la línea conserva el precio con el que se registró, también si era de hora feliz. Solo las opciones se vuelven a cobrar a su precio.
• Cada iPad cobra el precio que tiene. Un iPad al que todavía no le llega un cambio de precio cobra el precio anterior hasta que le llegue.
• Un trago personalizado cobra el precio que se elige en su creador, no simplemente su propio precio. Consulta Tragos personalizados.

Cambia el precio de un producto

1. En la oficina (app.barformpos.com), abre el producto en Menú › Productos, cambia el Precio (MXN) y haz clic en Guardar, o usa la actualización masiva para muchos productos a la vez.
2. El precio nuevo llega a los iPads, normalmente en menos de un segundo. Un iPad sin conexión en vivo lo recibe en el siguiente inicio de sesión.

Impuesto y precios con impuesto incluido

Cada sucursal tiene una sola tasa de IVA y un interruptor que dice si los precios del menú ya incluyen el IVA. Todos los precios de los productos se leen según ese interruptor. No hay tasas por producto ni exenciones.

Quién puede hacerlo: administradores. Los gerentes pueden abrir la página, pero solo la ven: "Puedes ver la configuración del local, pero solo los administradores pueden cambiarla."

1. En la oficina, ve a Configuración › Sucursal › Local › Impuestos.
2. Escribe la Tasa de impuesto (%) o activa o desactiva Precios con impuesto incluido. La página se guarda sola.

Los valores iniciales son los que trae una sucursal al registrarse. Para más sobre esta pantalla, consulta Configuración de la sucursal.

Cómo se calcula el IVA

El impuesto se calcula sobre toda la cuenta, después de los descuentos, no línea por línea, y se redondea al centavo.

• Con impuesto incluido: el total es el subtotal menos los descuentos, y el IVA es la parte de ese total que corresponde al impuesto: total − total × 100 ÷ (100 + tasa). En el iPad, los totales son una sola línea, "Total · incluye IVA $X"; el recibo imprime "Incluye IVA (16%)", con tu tasa, debajo del TOTAL.
• Sin impuesto incluido: IVA = (subtotal − descuentos) × tasa ÷ 100, y el total es subtotal − descuentos + IVA. El iPad muestra Subtotal, IVA (16%) y TOTAL; el recibo imprime una fila de IVA arriba del TOTAL.
• "IVA" se escribe igual en los dos idiomas. En los recibos, las dos líneas de impuesto siguen la opción de impuesto del diseño del recibo; consulta Impresión y tickets.

Ejemplo al 16 %: en una cuenta de $116.00 con impuesto incluido, el IVA es de $16.00 y el cliente paga $116.00. Los mismos $116.00 de precios del menú sin impuesto incluido quedan en $116.00 + $18.56 = $134.56.

• Barform vuelve a calcular los totales de una cuenta, con el ajuste vigente, cada vez que algo cambia en ella: un producto registrado, una anulación, un descuento. Cobrar no los recalcula.
• El iPad lee la tasa y el interruptor al iniciar sesión. Los usa para acomodar sus totales y, en la hoja de cobro, para mostrar el IVA dentro de un cobro parcial (un asiento, una parte o un monto escrito). El subtotal, el IVA y el total de la cuenta los calcula siempre Barform.
• Sin tasa, las etiquetas no llevan el porcentaje: "IVA", "Incluye IVA".

Pon precios de hora feliz

Un precio especial le da a un producto otro precio ciertos días, dentro de un horario diario y, si quieres, entre dos fechas: una hora feliz, un especial de fin de semana. Mientras su horario está abierto, los iPads cobran el precio especial solos: nadie en el piso tiene que elegir nada. La tarjeta de Menú › Precios lo resume: "Precios especiales para ciertos días y horas. Mientras uno está activo, los iPads lo cobran en lugar del precio del producto; lo que ya está en una cuenta conserva el precio con el que se registró. Si dos precios especiales del mismo producto coinciden, se cobra el más bajo."

Quién puede hacerlo: administradores y gerentes.

1. En la oficina, ve a Menú › Precios. La tarjeta Happy hour y precios especiales es la primera de la página.
2. Haz clic en Nuevo precio especial. La ventana Nuevo precio especial dice: "Los días y las horas son los del local. Un horario que termina después de medianoche (23:00–01:00) cuenta para el día en que empieza. Deja ambas horas vacías para todo el día."
3. Llénala:
   • Nombre: empieza como "Hora feliz". Hasta 80 caracteres; solo se ve en la oficina.
   • Producto: haz clic en Elige… y escribe para buscar. Cada producto muestra su categoría y su precio. Un precio especial es para un solo producto: si son varios productos, haz uno para cada uno.
   • Precio especial (MXN): el precio que se cobra en ese horario.
   • Días de la semana: haz clic en los días en que aplica, de Dom a Sáb. "Vacío = todos los días."
   • Inicio diario (24h) y Fin diario (24h): pon las dos, o deja las dos vacías para todo el día. Si el fin es más temprano que el inicio, el horario pasa de la medianoche, por ejemplo de 23:00 a 01:00.
   • Comienza el (opcional) y Termina el (opcional): el primer y el último día en que aplica.
   • Activo: encendido al crearlo.
4. Haz clic en Crear. Aparece "Precio especial creado", y los iPads lo toman en más o menos un segundo.

Para cambiar un precio especial, haz clic en el lápiz (Editar) de su renglón, haz el cambio y haz clic en Guardar ("Precio especial actualizado"). Para pausarlo, apágalo en su renglón: se guarda al momento y los iPads lo siguen en más o menos un segundo. Para borrarlo, haz clic en el bote (Eliminar) y luego otra vez en Eliminar en la pregunta que nombra el precio especial y su producto ("Precio especial eliminado"). Un precio especial borrado no se puede recuperar.

La lista muestra primero los más nuevos, 50 por página: el nombre, el producto, el precio, los días ("todos los días" o, por ejemplo, "Lun Mar"), el horario, las fechas (con "…" si no tiene fin), y luego el interruptor, Editar y Eliminar.

Cuándo aplica un precio de hora feliz

• Un precio especial aplica mientras está encendido, en uno de sus días (si no eliges ningún día, aplica todos los días), dentro de su horario diario y entre sus fechas.
• La hora de inicio cuenta y la de fin no: una hora feliz de 17:00 a 19:00 cobra el precio especial desde las 17:00 y el precio normal desde las 19:00.
• Un horario que pasa de la medianoche cuenta para el día en que empieza: uno de 23:00 a 01:00 solo los viernes aplica a las 00:30 del sábado, y no a las 00:30 del viernes. Un fin de 00:00 quiere decir hasta la medianoche.
• Comienza el y Termina el cuentan los dos, y se miden por el día en que empieza el horario: un horario de 23:00 a 01:00 que empieza el día de Termina el sigue hasta la 01:00 de la mañana siguiente.
• Si dos precios especiales del mismo producto aplican al mismo tiempo, se cobra el más bajo.
• Un precio especial reemplaza por completo el precio del producto, así que uno más alto que el precio del producto también se cobra.
• Los cargos extra de las opciones y un cargo extra se suman encima del precio especial, como en cualquier línea.

Qué muestran y cobran los iPads

• El precio se decide en el momento del toque y se queda con la línea. Que se cierre el horario, o que el precio especial se cambie o se borre, nunca cambia una línea ya registrada.
• Mientras un horario está abierto, el botón del producto muestra el precio especial con una pequeña marca Hora feliz, igual que el selector de opciones y el menú para clientes. Los botones y el menú para clientes cambian en el minuto en que el horario abre o cierra; el selector de opciones lo revisa al abrirse. Un producto agotado muestra su etiqueta 86 en lugar de la marca.
• Una línea registrada a precio de hora feliz muestra Hora feliz debajo de su precio mientras esté en la cuenta. La cuenta impresa y el recibo imprimen la línea al precio que se cobró, sin la marca.
• Volver a tocar el producto suma a esa línea solo mientras el horario siga abierto. Ya cerrado, el siguiente toque abre una línea nueva a precio normal. El + de la ficha de la línea agrega una más al precio de la propia línea.
• La hora feliz es un precio, no un descuento: nunca aparece como Descuento en la cuenta, en el cierre ni en los reportes. Un descuento se calcula sobre el precio de hora feliz (el 10% de una bebida de $60 en hora feliz son $6), y una cortesía regala lo que se cobró en la línea. Los reportes cuentan la línea al precio que se cobró.
• Los tragos personalizados nunca toman un precio especial: su creador decide lo que cobran, y ofrece cada bebida del menú a su propio precio. El selector de Producto no muestra los tragos personalizados. Un precio especial cuyo producto después se volvió trago personalizado no cobra nada, aparece en la lista con "(trago personalizado)" y no se puede guardar: "Los tragos personalizados se cobran con su creador en el iPad — elige otro producto".

Si un precio especial no se puede guardar

La ventana, y el guardado, rechazan un precio especial incompleto:

• "Ponle un nombre al precio especial", "Elige un producto", "Ingresa un precio válido", "El precio especial no puede ser menor a $0".
• "Pon una hora de inicio y una de fin, o deja ambas vacías para todo el día" y "La hora de fin no puede ser igual a la de inicio".
• "La fecha de fin no puede ser anterior a la de inicio".

Un precio especial cuyo producto se archivó se queda en la lista, con "(archivado)" después del nombre del producto. No cobra nada mientras el producto esté archivado, y vuelve a aplicar en cuanto se restaura.

Cambia muchos precios a la vez

La Actualización masiva de precios cambia el precio de muchos productos a la vez —por porcentaje, por un monto o a un solo precio—, con una vista previa antes de guardar y 10 segundos para deshacer después. Cambia los precios de los productos de forma definitiva, y el cambio llega a los iPads de inmediato.

Quién puede hacerlo: administradores y gerentes.

1. En la oficina, ve a Menú › Precios. En Actualización masiva de precios —"Elige productos y súbelos o bájalos por porcentaje, por un monto o a un solo precio."— haz clic en Cambiar varios precios.
2. Acota la lista con Buscar y la lista de categorías (Todas las categorías o una categoría).
3. Marca los productos que vas a cambiar, o la casilla del encabezado para elegir todos los de la lista. Lo que marcas se conserva aunque cambies la búsqueda o la categoría, así que puedes juntar productos de varias categorías.
4. Elige el Modo: Cambio porcentual, Diferencia de monto (MXN) (ya elegido, se lee Ajuste en pesos (MXN)) o Fijar precio (MXN).
5. Escribe el valor en Porcentaje (p. ej. -10) o en Monto (MXN).
6. Haz clic en Previsualizar y aplicar a X.
7. Revisa la vista previa: pregunta "¿Aplicar … a X producto(s)?", avisa "Los precios del menú cambian de inmediato en todos los iPads." y muestra hasta ocho productos como "precio anterior → precio nuevo", y luego "y X más". Haz clic en Aplicar.
8. Aparece "Se actualizaron X producto(s)", con Deshacer durante 10 segundos.

Para deshacerlo, haz clic en Deshacer en ese aviso antes de 10 segundos: "Precios restaurados en X producto(s)". Para cerrar sin cambiar nada, haz clic en Cancelar.

La ventana abierta te recuerda la diferencia: "Los cambios se aplican al precio del menú de inmediato. Para precios por horario, usa Happy hour y precios especiales arriba." La actualización masiva cambia el precio de los productos; un precio de hora feliz lo deja igual.

Cómo se calculan los precios nuevos

• Cambio porcentual: precio nuevo = precio anterior × (1 + porcentaje ÷ 100), redondeado al centavo. 10 sube los precios 10 %; -10 los baja 10 %.
• Diferencia de monto (MXN): precio nuevo = precio anterior + el monto.
• Fijar precio (MXN): todos los productos elegidos quedan con ese precio.
• Cada resultado queda entre $0 y $1,000,000.
• La vista previa muestra exactamente lo que se va a guardar.
• Solo aparecen los productos activos, no los archivados.
• Los productos se guardan uno por uno, y el aviso cuenta los que se guardaron.
• Deshacer regresa el precio que tenía cada producto justo antes del cambio, aunque alguien lo haya editado mientras tanto.
• Las líneas ya registradas conservan su precio.
• Cuando se cierra el aviso, el cambio no queda registrado en ningún lado: no hay historial de cambios masivos.

Límites

• Diferencia de monto (MXN) no sirve para bajar precios: un monto negativo como -10 muestra "Ingresa un monto válido en MXN". Para bajarlos, usa Cambio porcentual o Fijar precio (MXN).
• En Porcentaje (p. ej. -10), usa punto para los decimales: 2,5 se lee como 2. Escribe 2.5.
• Otros mensajes: "Ingresa un porcentaje válido (ej. -10)", "Selecciona al menos un producto". Si no encuentra nada, la tabla dice "Ningún producto coincide."
• Aquí la búsqueda solo encuentra el nombre en inglés, no el nombre en español ni el SKU.

Relacionado

• Productos y categorías
• Modificadores y el selector del iPad
• Tomar la orden
• Descuentos y cortesías
• Configuración de la sucursal, horarios y metas